MiNap Online

Készül az elektronikus anyakönyvezési rendszer

2013-05-29 11:14

A következő év júniusától elektronikussá válnak az anyakönyvi eljárások, a Magyary Zoltán egyszerűsítési program részeként – így döntött kedden az Országgyűlés, miután elfogadta a kormány törvényjavaslatát. A változás eredményeként az eddig megszokott rendszert egy, az egész országra kiterjedő, elektronikus anyakönyvezés váltja.

A törvény megalkotásának célja az volt, hogy a szakmai értékek megőrzése mellett létrejöjjön egy olyan nyilvántartás, amely a technikai fejlődést követi, ezáltal az ügyintézés gyorsabb, könnyebb, kényelmesebb lesz, mindenki számára, ugyanakkor épp olyan közhiteles, megbízható lesz, mint elődje.
A jelenleg is használt anyakönyvezetési rendszer 1895. október 1-től még egészen 2014. július 1-ig működik.

A Közigazgatási és Igazságügyi minisztérium közlése szerint az új rendszerben adattakarékossági és célszerűségi okokból az adatok nyilvántartása nem anyakönyvi események alapján, hanem személyhez kötötten történik majd, így egyféle anyakönyv váltja fel a jelenlegi négyféle – születési, házassági, bejegyzett élettársi kapcsolati, halotti – anyakönyvet. Az elektronikus anyakönyvi rendszerbe minden adatot csak egyszer kell felvinni, s később azok már minden esemény bejegyzésekor rendelkezésre állnak majd, ezáltal egy személy anyakönyvi eseményéhez kapcsolódó adatok egy helyen lesznek.

– Nem kell majd utazni vagy heteket, esetleg hónapokat várni a dokumentumokra, ami jelentős előnyt jelent az ügyintézésben. Újdonság, hogy az anyakönyvből igényelhető kivonat kiállítására a külképviseleteken is lehetőség nyílik majd. Az elektronikus anyakönyv kötelező adattartalma lesz a származási hely, ami a születési anyakönyvi kivonatban is szerepelni fog. Újítás, hogy az elektronikus anyakönyvi nyilvántartás részévé válik az apai elismerő nyilatkozatok nyilvántartása.  Az új rendszerben szükségtelenné válik a házassági anyakönyv aláírása, de pótlására bevezetik a házasságkötési lapot, ezzel megmarad az aláírás ünnepélyes szertartása – írja közleményében a minisztérium.

A rendszer működéséhez közel egy milliárd forint informatikai fejlesztésre van szükség, amelyet uniós pályázati forrásból finanszíroznak, s az anyakönyvezetők pedig fél éves képzésen vesznek majd részt, hogy az új rendszer problémamentesen startolhasson jövő júniusban. A papír alapú anyakönyvek adattartalmának digitalizálása már folyamatosan történik. A törvény meghatározza azokat az eseteket, amikor a papír alapú anyakönyvi bejegyzés adattartalmát az elektronikus anyakönyvbe rögzíteni kell. Ilyen eset például, ha a papír alapú anyakönyvi bejegyzés adattartalmában változás következik be, ekkor ugyanis az adott esemény adatait be kell jegyezni az elektronikus anyakönyvbe, és az adatváltozást már az elektronikus bejegyzésen kell átvezetni. A digitalizálás egy másik esete az anyakönyvi eseményekhez kapcsolódik: például a házasságkötés esetén rögzíteni kell a házasulók papír alapú születési anyakönyvi bejegyzését.

A törvény  az adatvédelmi követelményeket és az anyakönyvek sajátosságait figyelembe véve és a közlevéltárakról szóló törvény, kutatásra vonatkozó szabályait alapul véve egységes szabályokat állapít meg az 1980. december 31-ig vezetett anyakönyvek kutathatóságára, amelyekkel egyensúlyt kíván teremteni az érintettek jogainak védelme és a múlt megismerésére irányuló érdek között. Megteremti továbbá a hatályos jogszabályokban biztosított lehetőségeket meghaladóan az 1981. január 1-től vezetett anyakönyvek kutathatóságát, amelyre a hatályos törvényi rendelkezések nem biztosítanak lehetőséget.

Kiss J.
Fotó: Mocsári L.