MiNap Online

Pályázat: „A 2009. év turisztikai rendezvénye a Tisza-tavi régióban”

2009-09-03 08:16

A Tisza-tavi Regionális Idegenforgalmi Bizottság és a Magyar Turizmus Zrt. Tisza-tavi Regionális Marketing Igazgatósága a fenti cím elnyerése érdekében pályázati felhívást tesz közzé. A verseny célja, hogy a régióban megvalósuló turisztikai vonzerővel rendelkező rendezvényeket ösztönözzük programjaik minél magasabb színvonalú megvalósítására, az egyéni ötletek megvalósítása révén a magasabb látogatottság elérésére, továbbá erősítsük ezen kiemelkedő rendezvények marketing munkáját.

A cím elnyerése nem jár közvetlen pénzügyi támogatással, de a régióban kiírt rendezvény támogatási pályázatok elbírálásánál előnyt jelent. A Tisza-tavi Regionális Marketing Igazgatóság által végzett kommunikációs munka során, a kiadványokban és médiában való megjelenésekben egy évig kiemelten kezeli a címet elnyert rendezvényeket:
- az Utazás 2010. kiállításon ingyenes megjelenési lehetőséget biztosít,
- a belföldi vásárokon a nyerteseket bemutató forgó roll up-ot elkészítettjük és minden vásáron kihelyezzük ingyenesen
- minimum egy kampány szóróanyagában (min. 10 ezer pld) ingyenes megjelenést biztosít,
- regionális rádiókban minimum egy alkalommal reklámriport hangzik el a szervezővel,
- a nyertes jogosult „az Év turisztikai rendezvénye…” logó és név használatára,
- ingyenesen elkészíttetjük a rendezvény plakátját (1 db A/1-es 4 színes laminált)
- kiemelt megjelenést biztosítunk a régiós honlapon „Az év turisztikai rendezvénye” menüpont alatt.
- internetes reklám bannerben egy hónapig ingyenes megjelenést biztosítunk a honlapon a rendezvény előtt.
A rendezvény szervezőinek egy rövid (max. 2 oldal terjedelmű) pályázati anyagot kell benyújtania a Tisza-tavi Regionális Marketing Igazgatósághoz.
A pályázat benyújtására jogosultak:
Minden olyan rendezvény benevezhető, amely már legalább két alkalommal megrendezésre került, turisztikai jelentősége van (vendégköre minimum 500 fő, s a helyi és környékbeli lakosok aránya 50% alatt marad) és a régió illetékességi területén belül valósul meg.
A pályázat két kategóriában kerül meghirdetésre és értékelésre:
- Helyi és térségi vonzerővel rendelkező kis és közepes rendezvények
- Regionális és/vagy országos vonzerővel rendelkező közepes és nagy rendezvények
A pályázatban feltüntethető a megcélzott kategória, de a bírálóbizottság jogosult az attól függetlenül történő besorolásra.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- A pályázó rövid turisztikai szempontú bemutatását;
- Milyen megfontolásból rendezi a rendezvényt?
- A rendezvény szervezésén túl milyen kapcsolatban van az idegenforgalommal?
- Kik a partnerei a szervezésben?
- A rendezvény részletes, a szereplők felsorolására is kiterjedő programját;
- A rendezvény piacra vitelének módját, marketing tervét;
- Hogyan egyeztethető össze a rendezvény jellege a térség hagyományaival, adottságaival?
- Kik a célcsoportok, hogyan éri el azokat?
- Az alkalmazott marketing eszközöket – megjelent hirdetéseket;
- Hol és hogyan reklámozza a rendezvényt?
- A rendezvényen résztvevő látogatók számát és összetételét;
- Látogatók össz. létszáma
- Összetétel: helyi, környékbeli, távolabbról érkező magyar vendég (esetleg külön a jellemző nagyvárosok), külföldi
- A településen található szálláshelyek pontos kihasználtsága a rendezvény előtt, alatt és után;
- Szálláshelyek, férőhelyek száma a településen vagy a rendezvény vonzáskörzetében
- Kihasználtsági mutatók a fentiek szerint
- Az esemény turisztikai eredményeinek bemutatását
- Milyen arányban térnek vissza a vendégek a térségbe a rendezvény után?
- Hogyan nő a látogatottság az egymást követő években?
A pályázatok benyújtása:
A pályázatokat egy eredeti, három másolati példányban és digitális formában (e-mail, CD, floppy), magyar nyelven kell a Tisza-tavi Regionális Marketing Igazgatóság címére eljuttatni: 5350 Tiszafüred, Kossuth tér 1.
e-mail: rmitiszato@itthon.hu
A pályázat benyújtási határideje: 2009. október 15.
A pályázatok értékelése:
A pályázatok értékelésének előfeltétele a formai követelmények maradéktalan betartása. A benyújtott pályázatok hiánypótlására egy alkalommal kerülhet sor a befogadástól számított 10 napon belül. A pályázatok bírálatát a Tisza-tavi RIB tagjaiból és turisztikai szakemberekből álló 6 fős bíráló bizottság végzi.
A nyertes pályázatok a Regionális Marketing Igazgatóság Hírlevelében, a Panoráma újságban és a Turizmus Bulletinben kerülnek nyilvánosságra. A döntést követő 30 napon belül a pályázók írásban is értesítést kapnak. Az oklevél átadása a régió szezonzáró fórumán történik meg. A nyertessel a Regionális Marketing Igazgatóság együttműködési megállapodást köt.
További felvilágosítás a Tisza-tavi Regionális Marketing Igazgatóságon kérhető: Tel: 59/351-753